Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Motor- & Turbinenmanagement
Elektrische Antriebe

Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert
Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen organisatorischen, administrativen und steuerrechtlichen Aufgaben für die Geschäftsleitung
Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor
Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen durch für die Geschäftsleitung durch
Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten
Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und behandeln diese vertraulich
Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv

Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten

• Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
• Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad

• Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie interessieren sich für diese Position und erfüllen die geforderten Voraussetzungen? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Gehaltswunsch und zum frühesten Eintrittstermin an .

Heinzmann GmbH & Co. KG | Am Haselbach 1 | 79677 Schönau | Tel.
www.heinzmann.com | www.heinzmann-electric-motors.com