Teamassistenz (m/w/d) für Schmidt & Partner Immobilien in Timmendorfer Strand

Timmendorfer Strand

Ihre Aufgaben

Terminkoordination und -management: Sie planen und organisieren Kundentermine und stellen sicher, dass alles nahtlos abläuft
Empfang und Betreuung von Kunden: Sie heißen unsere Kunden im Büro freundlich willkommen und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut betreut fühlen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufe und E-Mails, filtern Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Kollegen weiter
Postbearbeitung: Sie übernehmen die Bearbeitung und Verteilung der Post sowie von internen Dokumenten
Büroorganisation: Sie sorgen dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
Unterstützung des Teams: Sie sind eine wertvolle Unterstützung für unser Team in allen administrativen Bereichen und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie gängigen Bürokommunikationsmitteln
Teamgeist und Flexibilität, um auf die vielfältigen Anforderungen des Tagesgeschäfts schnell und effizient reagieren zu können

Dieser Job wird von Joblift präsentiert.