Teamassistenz (m/w/d) für Schmidt & Partner Immobilien in Timmendorfer Strand

Ihre Aufgaben • Terminkoordination und -management: Sie planen und organisieren Kundentermine und stellen sicher, dass alles nahtlos abläuft • Empfang und Betreuung von Kunden: Sie heißen unsere Kunden im Büro freundlich willkommen und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut betreut fühlen • Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufe und E-Mails, filtern Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Kollegen weiter • Postbearbeitung: Sie übernehmen die Bearbeitung und Verteilung der Post sowie von internen Dokumenten • Büroorganisation: Sie sorgen dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben • Unterstützung des Teams: Sie sind eine wertvolle Unterstützung für unser Team in allen administrativen Bereichen und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative • Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie gängigen Bürokommunikationsmitteln • Teamgeist und Flexibilität, um auf die vielfältigen Anforderungen des Tagesgeschäfts schnell und effizient reagieren zu können Unser Angebot: • Eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • Ein sehr gutes Betriebsklima in einem motivierten und tatkräftigen Team • Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeiten • Flache Hierarchien • Wöchentliches Teammeeting im netten Beisammensein