Drittmittelverwaltung Bereich Tanz (ab Jan 2025)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise zum 01.01.25, wird eine verantwortliche Person für die Drittmittelverwaltung (20h/Woche) gesucht. 1988 gegründet, zählt der Mousonturm zu den größten internationalen Produktionshäusern in Deutschland. Er führt zahlreiche Projekte im Bereich Tanz durch, wie zum Beispiel die Tanzplattform Rhein-Main, die mit Kooperationspartnern durchgeführt werden und sich aus vielfältigen Drittmittelquellen speisen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Person für die Drittmittelverwaltung unserer Sonderprojekte im Bereich Tanz, befristet bis vorerst 31.12.2025 mit der Aussicht auf mehrjährige Verlängerung, die sich mit Leidenschaft der Herausforderung der Übernahme zentraler Aufgaben in diesem ambitionierten Umfeld mit ausgeprägt zeitgenössischem Programm stellen möchte. Zu Ihren Aufgaben gehört: • Budgetcontrolling inkl. Erstellung von Budget-Aktualisierungen und (Zwischen-)Abrechnungen sowie diesbezügliche Korrespondenz mit Drittmittelgebern in enger Zusammenarbeit mit der Projektkoordination • Sicherstellung von Antragsfristen und Vorbereitung neuer Drittmittelanträge • Erfassen von Förderungen inkl. Erstellung einer Drittmittelübersicht und Ablage aller Dokumente und Verträge • Sicherung der Nachweisfristen für Förderungen, Führen eines Fristenbuches • Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen inkl. u.a. Einholung von Sachberichten, Zusammenstellung von Belegexemplaren • Zusammenführung aller Unterlagen und Aufbereitung nach spezifischen Vorgaben der einzelnen Drittmittelgeber • kostenträgerbasierte Auswertungen in DATEV erstellen und anlegen • regelmäßiges, stichtagsbezogenes Reporting • teaminterne*r Ansprechpartner*in für Fragen der strategischen, finanziellen Planung und der operativen Umsetzung (u.a. steuer- und zuwendungsrechtlich) • Schnittstelle zu Verwaltungen von Kooperationspartner*innen • Rechnungswesen (Ausgangsrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen, Mahnungen erstellen) • Erstellung und Korrektur von Fördercredits in Drucksachen • Prüfung und Bearbeitung von ein- und ausgehenden Förder-/Zuschussverträgen • Mitarbeit bei der Erstellung weiterer Verträge Wir bieten: • Angestelltenverhältnis im Ausmaß von 20 Wochenstunden (idealerweise verteilt Mo-Fr, aber auch andere Modelle möglich) • abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle zwischen Kunst und Administration • anspruchsvolle Aufgabe in ebensolchem Finanzierungskonstrukt • systematische, angemessen lange Einarbeitung mit persönlicher Betreuung • bei Bedarf DATEV Schulungen sowie zielorientierte Excel-Schulungen möglich (intern wie extern) • Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten • Jobticket Hessen • Besuch unserer Veranstaltungen • engagiertes, kreatives Team • gutes Betriebsklima • Für Rückfragen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Martina Lansky (Verwaltungsleitung) zur Verfügung: martina.lansky@mousonturm.de. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail und ausschließlich im PDF-Format (in nur einer Mailanlage mit max. 1 MB) an luise.gerlach@mousonturm.de bis zum 24.10.2024. Für das Künstler*innenhaus Mousonturm hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität und wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung oder Personen mit Rassismuserfahrungen). Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Diskriminierungssensibilität kann Lea Gockel (Koordination Barrierefreiheit und inklusive Kulturpraxis) kontaktiert werden. lea.gockel@mousonturm.de; +49 (0) 1590 1847005 Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 07.11.24 und 08.11.24 statt, grundsätzlich als Präsenztermine in Frankfurt am Main. Uns ist die Zugänglichkeit des Bewerbungsprozess wichtig. Die Vorstellungsgespräche können in beiderseitiger Absprache auch per Videokonferenz vereinbart werden. Wir erwarten von Ihnen: • Erfahrung bei der administrativen und fördertechnischen Projektabwicklung, insbesondere Drittmittelverwaltung, idealerweise in einem Kulturbetrieb • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position • abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Jura oder/und Kulturmanagement) oder vergleichbare Berufsausbildung/Kenntnisse • sichere MS-Office-Kenntnisse – insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse • idealerweise Kenntnisse unterschiedlicher Finanzierungsstrukturen von Kulturbetrieben und Bildungsträgern • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse • hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, aufgeschlossene Persönlichkeit • teamorientiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten, selbstsicheres Auftreten • strukturierte Arbeitsweise • Belastbarkeit, Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein • Kenntnis von DATEV vorteilhaft, andernfalls Bereitschaft zur Erlernung des Programms in kurzer Zeit