Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab Stellenbesetzung eine*n

IT-Projektberater*in
im Projektmanagement Office

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie sind zuständig für die Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Projektübersicht für das Projekt „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in der EKHN“. Dabei ist die Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks zu unterstützen, um eine effiziente, funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen. Dies dient als strategische Unterstützung der Leitung des Hauptstabsbereiches und als operative Unterstützung der Projektleitung. Darüber hinaus sind Sie dafür verantwortlich, die notwendigen Methoden, Prozesse und Werkzeuge gemäß des Projektmanagementhandbuchs zu standardisieren und in der operativen Anwendung zu nutzen.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:

• Aufbereitung von Informationen im Sinne der Weiter- und Wiederverwendung sowie strukturierte Ablage der im Rahmen der Tätigkeit anfallenden Informationen im Wissensmanagement
• Sie vermitteln den entsprechenden Bereichen und Personen projektübergreifend relevante Informationen
• Entwicklung, Beschreibung und Hinterlegung im Wissensmanagement der für das Projektmanagement und die Unterstützungsprozesse für die Projektleitung notwendigen Prozesse
• Beschreiben von Anforderungen für benötigte Werkzeuge wie beispielsweise Formulare oder Software, kaufmännische Steuerung der Softwareauswahl und Einführung sowie entsprechende Begleitung im Bereich Lizenzmanagement und Infrastruktur
• Unterstützung bezüglich Berichtsanforderungen, Kennzahlen und Steuerungsinhalten für die Projektleitung
• Unterstützung der Projektleitung bei der Problemlösung von Projektmanagement-Konflikten, z. B. bei Termin- / Ressourcenkonflikten, oder anderen kritischen Entwicklungen sowie bei der Priorisierung, Planung und Koordinierung von Ressourcen
• Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen bzw. Identifizierung von systematischen Fehlerquellen und dabei selbstständige Problemeskalation an den internen Dienstleister ECKD bzw. an externe Dienstleister
• Überwachung der Problemlösungen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung sowie Entwicklung von spezifischen Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Informationstechnik, Betriebswirtschaft oder Verwaltung nachgewiesen werden
• Sehr gute Problemlösungskompetenz im Umgang mit Termin- und Planungskonflikten im Rahmen von Projekten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Planungen für Projektabläufe
• Sehr gute Kenntnisse zur Identifizierung von Zielkonflikten in Planungen
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen
• Fähigkeit, mit verschiedensten Anspruchsgruppen („Stakeholdern“) zielgruppengerecht zu kommunizieren, auch in Konfliktsituationen
• Stärke in der Vermittlung von Aufgaben, Anforderungen und Verbindlichkeiten, auch in Konfliktsituationen

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (5.143,00 EUR bis 6.673,30 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
• Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen, die Sie bitte per E-Mail (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 18. Oktober 2024 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, Leitung des Stabsbereichs Organisation und Informationstechnologie, (Tel.: 06151 405-265) zur Verfügung.

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Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt
www.ekhn.de • bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de